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Anträge und Formulare

Eintrittsdatum         __________________

Mitgliedsnummer  __________________

Aufnahmeantrag RKS Phoenix Mutterstadt e. V.

Gläubiger-Identifikationsnummer: DE 19 RKS 0000 1509 723

Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft im RKS Phoenix Mutterstadt e.V.

Folgende Angaben sind für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich.

Pflichtangaben:

Geschlecht:                O* männlich               O* weiblich                 O* andere

Vorname: _______________________________ Nachname: _______________________________

Straße, Hausnummer: ______________________________________________________________

PLZ, Ort: ________________________________________________________________________

Geburtsdatum: _____________________

Abteilungszugehörigkeit:

O*       Breitensport                            O*       Rasenkraftsport                     O*       Sportabzeichen

O*       LSW-Disziplinen                    O*       Tauziehen                                O*       Leichtathletik

O*       Highland-Games-Disziplinen                                                           O*       Wandern/Walking

O*       passives Mitglied

O*       Förderer mit einem/einer       O*       regelmäßigen Beitrag von ___________ €

                                                           O*       unregelmäßigen Überweisung

O*       Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung und Ordnungen des Vereins in der jeweils gültigen Fassung an.

O*       Die beigefügten Informationspflichten (Seiten 5 und 6) gemäß den Artikeln 12 bis 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen.

Ort, Datum                                                                                                          Unterschrift

Ort, Datum                                                                                                          Unterschriften der gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen

* bitte alles Zutreffende ankreuzen

Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen

Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei sportlichen Veranstaltungen, Vereinsveranstaltungen, Veranstaltungen u. a. von Verbänden, Verwaltungen und Institutionen (z.B. Ehrungen) und zur Präsentation unter anderem von Mannschaften ohne Kostenerstattung angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen:

O*       Homepage des Vereins und Homepages der Verbände, denen RKS Phoenix Mutterstadt angeschlossen ist

O*       Seiten des Vereins in sozialen Medien

O*       regionale Presseerzeugnisse (z.B. Amtsblatt Mutterstadt, Tageszeitung „Die Rheinpfalz“) und Fachpublikationen (z.B. von Verbänden)

O*       überregionale Medien bei herausragenden Wettkämpfen (z.B. Landes- und Deutsche Meisterschaften)

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen.

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den RKS Phoenix Mutterstadt e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der RKS Phoenix Mutterstadt e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.

                                                                                                                                                           _____

Ort, Datum                                         Unterschrift ( ab Jugendliche mit Vollendung des 14. Lebensjahres)

* bitte alles Zutreffende ankreuzen

Bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen:

Bei Minderjährigen, auch die das 14. Lebensjahr vollendet haben, sowie Geschäftsunfähigen, ist neben der Einwilligung des Minderjährigen auch die Einwilligung des/der gesetzlichen Vertreter erforderlich.

Ich/Wir habe/haben die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung der Personenbilder und Videoaufzeichnungen zur Kenntnis genommen und bin/sind mit der Veröffentlichung einverstanden.

Vor- und Nachname/n des/der gesetzlichen Vertreter/s:                                                                ___

Datum und Unterschrift des/der gesetzlichen Vertreter/s:                                                              ___

Der Widerruf ist zu richten an:

RKS Phoenix Mutterstadt e. V.

Geschäftsstelle Gerhard Zachrau

Schifferstadter Str. 35, 67112 Mutterstadt

gerhard.zachrau@gmx.de

Höhe der aktuellen Mitgliedsbeiträgen (Jahresbeitrag)

-           Kinder (bis zur Vollendung des 14. Lebensjahrs)                               50.- €

-           Jugendliche (bis zur Vollendung des 18. Lebensjahrs)                    72.- €

-           Aktive                                                                                                             80.- €

-           Familienbeitrag                                                                                        140.- €

-           Passive                                                                                                        72.- €

Einverständniserklärung zur Einziehung des Mitgliedsbeitrages:

Ich erkläre mich stets widerruflich damit einverstanden, dass die jeweils zum 15. Januar des Jahres fällig werdenden RKS Phoenix-Mitgliedsbeiträge von meinem nachfolgend aufgeführten Konto mittels SEPA-Lastschrift abgebucht werden. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die Lastschriften von RKS Phoenix Mutterstadt e.V. einzulösen. Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Zahlungsart: Jährlich wiederkehrende Zahlungen.

Name Kontoinhaber (falls nicht identisch mit Antragsteller)

Bank

IBAN                                                                                      BIC

Ort                                                      Datum                         Unterschrift Kontoinhaber

 Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Rasenkraftsport Phoenix Mutterstadt e.V., Schifferstadter Str. 35, 67112 Mutterstadt, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Nicolas-Dominique Zachrau und Herrn Reinhard Rhaue; E-Mail: „gerhard.zachrau@gmx.de“.

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnieren- und Meisterschaften an den Ausrichter, den Landes- und/oder Deutschen Fachverband weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Wettkämpfen der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband und den deutschen Fachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Vorderpfalz weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: Mai 2018